Impiego 100% full time
Junior Administration Assistant (m/f)
Info azienda.
ALSCO SWISS SAGL, lavanderia industriale attiva nei servizi tessili professionali e nel noleggio, gestione e manutenzione di abiti da lavoro, ricerca
un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team Amministrazione.
La posizione si inserisce in un progetto di consolidamento e sviluppo dell’area amministrativa, con una particolare attenzione all’efficienza dei processi e alla qualità delle attività svolte.
Il ruolo
La figura selezionata avrà l’opportunità di conoscere e approfondire i principali processi amministrativi, contabili e operativi dell’azienda.
Lavorerà a stretto contatto con il Responsabile Amministrazione e con le diverse funzioni aziendali, ricevendo un affiancamento costante nel proprio percorso di crescita.
Competenze richieste.
- AFC di impiegato/a di commercio, maturità commerciale o formazione equivalente;
- Conoscenze di base in ambito amministrativo e contabile;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Ottima conoscenza della lingua italiana;
- Conoscenza della lingua tedesca considerata un plus;
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Attitudine all’apprendimento e al lavoro in team;
- Spirito pratico, iniziativa e orientamento al miglioramento continuo.
La posizione è aperta anche a candidati all’inizio del proprio percorso professionale.
Eventuali esperienze in ambito amministrativo o contabile rappresentano un vantaggio, ma saranno valutati soprattutto la preparazione di base, la motivazione e il potenziale di crescita.
Saranno richiesti i seguenti compiti.
- Registrazione e controllo delle fatture fornitori;
- Supporto nella gestione dei pagamenti e delle relative scadenze;
- Aggiornamento delle anagrafiche fornitori;
- Emissione e gestione di bolle di consegna, vendita e anticipo;
- Elaborazione della fatturazione periodica e straordinaria;
- Registrazione degli incassi e riconciliazione delle partite clienti;
- Gestione della piccola cassa e degli incassi in contanti;
- Controllo e registrazione delle note spese dei collaboratori;
- Gestione degli ordini clienti e delle vendite occasionali;
- Supporto nelle attività legate a magazzino, inventari, consumabili e resi;
- Gestione delle attività amministrative intercompany;
- Supporto ai reparti Service e Distribuzione per gli aspetti amministrativi;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
- Collaborazione alle ulteriori attività amministrative e contabili del reparto.
La persona selezionata parteciperà inoltre alle iniziative di revisione e ottimizzazione dei processi interni, contribuendo all’aggiornamento delle procedure operative e alla standardizzazione delle attività.
Che cosa offriamo.
- Inserimento in una realtà aziendale solida e strutturata;
- Formazione e affiancamento da parte di personale esperto;
- Possibilità di acquisire una visione completa delle attività amministrative;
- Collaborazione con diverse funzioni e reparti;
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato al miglioramento continuo;
- Opportunità di sviluppo professionale e di assunzione di maggiori responsabilità nel tempo.
L’inserimento è previsto inizialmente con contratto a tempo determinato, con possibilità di successiva conferma in funzione delle competenze dimostrate, dei risultati raggiunti e delle esigenze organizzative dell’azienda.
CANDIDATURE
Le persone interessate alla posizione, possono inviare la loro candidatura al seguente indirizzo di posta elettronica: vz.hr@alsco.ch
Allegare il Curriculum Vitae, i certificati e gli attestati di formazione, la disponibilità all’assunzione e la pretesa salariale.
Dove siamo.
ALSCO SWISS SAGL
Via al Mulino
6943 Vezia
Skills
Lingue richieste
Italiano lingua madre
Titolo di studio
Attestato di capacità professionali
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